NECESIDAD INICIAL VS CAPITAL INICIAL

»Supongamos que alguno de ustedes quiere construir una torre. ¿Acaso no se sienta primero a calcular el costo, para ver si tiene suficiente dinero para terminarla? Si echa los cimientos y no puede terminarla, todos los que la vean comenzarán a burlarse de él, y dirán: “Este hombre ya no pudo terminar lo que comenzó a construir”. Lucas 14:28-30 NVI

 

Necesita cosas (tiempo, dinero, personas o suministros) para comenzar a crear un negocio.  Todo lo que necesita se puede dividir en dos categorías, cosas que necesita para comenzar (NECESIDADES INICIALES)  y cosas que necesitará de manera continua. 

Las necesidades iniciales

Las necesidades iniciales incluyen todo lo que usted necesita antes de poder atender a su primer cliente y abrir sus puertas, esto incluye todas las actividades y activos necesarios para producir un producto o servicio. Y así vez todas las actividades tienen un costo, que puede ser fijo o variable.

Una vez que el negocio esté en funcionamiento, los costos se separarán en variables y fijos. Estimar estos dos tipos de costos antes de abrir le permite proyectar la cantidad de dinero requerida para abrir, guiarlo para establecer un precio para su producto o servicio, buscar inversiones, préstamos o alternativas.

Continuación vaya al Diario del Emprendedor y realice las actividades 5.2A y 5.2B NECESIDADES INICALES

 

COSTOS VARIABLES Y COSTOS FIJOS

Los costos variables aumentan y disminuyen a medida que hace más o menos de su producto u ofrece más o menos de su servicio. Piensa en tu hogar. La cantidad de dinero que gasta cada semana en comestibles es un costo variable. Está influenciado por la cantidad de personas que comerán en la casa en una semana determinada, la frecuencia con la que comerá fuera, lo que ocurre durante la semana (las semanas de cumpleaños probablemente tengan facturas de comestibles más altas), etc.

En pocas palabras, cuantas más unidades vendas, más unidades necesitarás producir. Cuantas más unidades produzcas, más gastarás en los materiales. Los costos variables no son un “problema”, simplemente “son”.

Costo variable total: Su costo variable total es la suma del costo variable de cada producto individual que ha desarrollado. (¡Al igual que su factura de comestibles! El costo variable total de la leche en su factura mensual de comestibles es la cantidad total de litros comprados). Calcule el costo variable total multiplicando el costo de fabricar una unidad de su producto por la cantidad de productos que ha desarrollado.

Por ejemplo, si cuesta $60 fabricar una unidad de su producto y ha fabricado 20 unidades, su costo variable total es $60 x 20, o $1200. Los costos variables totales de su factura de comestibles serían los dólares que gastó o planea gastar en una semana, mes o año determinado.

Costo variable unitario: su costo variable promedio utiliza su costo variable total para determinar cuánto cuesta, en promedio, producir una unidad de su producto o entregar una unidad de su servicio. Puede calcularlo dividiendo su costo variable total por la cantidad de unidades que fabricó o planea fabricar.

¿Por qué molestarse con el costo variable total frente a la unidad o el costo variable promedio? Al igual que su factura de comestibles. Los costos cambian para artículos individuales. Su costo variable promedio subirá y bajará según el precio que pague por los materiales. Una vez abierto, puede calificar para descuentos por cantidad en materiales, por lo que su costo variable promedio puede disminuir. Y es probable que experimente aumentos de costos que aumentarán su costo variable promedio. El seguimiento de esto mensualmente le permite ver rápidamente cuándo cambian los costos y le permite tomar medidas.

Ejemplos de costos variables

• Materiales físicos: esto puede incluir piezas, telas e ingredientes necesarios para fabricar su producto final.
• Salario: esto incluiría gastos por nómina que solo se dan cuando se produce o cuando se abre. Una panadería solo paga al cajero cuando la tienda está abierta, eso es un gasto variable. Sin embargo, el propietario puede recibir un cheque de pago estándar cada semana, incluidas las semanas en que la tienda está cerrada; ese es un gasto fijo que analizaremos a continuación.
• Comisiones de ventas: cuantos más productos venda su empresa, más podrá pagar en comisiones a sus vendedores.
• Tarifas de tarjetas de crédito: las empresas que reciben pagos con tarjeta de crédito de sus clientes incurrirán en tarifas de transacción más altas a medida que brindan más servicios.
• Socios de pago en línea: las aplicaciones como PayPal generalmente cobran a las empresas por transacción para que los clientes puedan verificar las compras a través de la aplicación. Cuantos más pedidos reciba, más pagará a la aplicación.
• Costos de empaque y envío: es posible que pague por empaquetar y enviar su producto por unidad y, por lo tanto, más o menos unidades enviadas harán que estos costos varíen.

Costos fijos

Los gastos fijos son los mismos todos los meses. Pero, lo que es más importante, los gastos fijos deben pagarse todos los meses, pase lo que pase. Si no tiene los ingresos para pagar estos gastos fijos, tendrá que encontrar el dinero en alguna parte. Los gastos fijos incluyen elementos como:

• Arrendamiento o una hipoteca
• Pagos de préstamos comerciales
• Pagos de servicios públicos, incluidos los costos de teléfono (estos cambian cada mes, pero como debe pagar, se definen como fijos).
• Costo de mantenimiento de una página web y servicio de internet
• Costos de seguro
• Gastos de ventas, como tarifas de tarjetas de crédito
• Cualquier membresía mensual sin la que crea que no puede vivir (su sistema de contabilidad en línea, por ejemplo)

Piense en gastos fijos como esto: si no tuviera suficientes ingresos durante un par de meses, ¿a cuál de estos no podría renunciar o salirme? Estás son también las necesidades continuas incluyen el dinero, las personas, las cosas, la tecnología. y actividades requeridas día a día, mes a mes, para mantener su negocio en funcionamiento (salarios, arriendo) independientemente del resultado.

Identifique y Calcule sus costos variables y fijos y registre estos números como se muestra en el Ejercicio 5.3 Mi Estructura de Costos de su Diario